|
Als een bestelauto niet privé wordt gebruikt, is het niet langer noodzakelijk om een rittenregistratie bij te houden. Sinds 2012 kan hiervoor gebruik worden gemaakt van de “Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto”. Deze kan via de werkgever bij de Belastingdienst worden aangevraagd. Na toekenning hoeft de werknemer geen rittenregistratie meer bij te houden.
De bestelauto wordt toch privé gebruiktStel dat de Belastingdienst toch het vermoeden heeft dat er wel degelijk privé wordt gereden in de bestelauto, wordt er contact gezocht met zowel de werkgever als de werknemer. Nu wordt er de mogelijkheid gegeven om aan te tonen wat het zakelijke karakter van een rit was waar vraagtekens over zijn. Kan dit niet worden aangetoond, geldt een naheffingsaanslag. Indien de werkgever wist dat er een onjuiste verklaring is afgegeven, toestemming heeft gegeven voor privégebruik of op de hoogte was van privégebruik, wordt de naheffingsaanslag aan de werkgever opgelegd.
Vereenvoudigde rittenregistratieOndanks het niet verplicht is, kan een vereenvoudigde rittenregistratie een uitkomst zijn voor het gebruik van een bestelauto. Bijvoorbeeld in bovenstaand geval om te controleren of er geen privékilometers worden gereden. Als een werknemer door de aard van de werkzaamheden veel ritten op een dag heeft, mag de werknemer om praktische redenen het bewijs leveren met een combinatie van een vereenvoudigde rittenregistratie en de zakelijke adressen in de administratie van de werkgever.
Hoe ziet een vereenvoudigde rittenregistratie er uit?Het voordeel van een vereenvoudigde rittenregistratie is dat niet alle gegevens van een rit hierin hoeven te staan. Er moet alleen per dag worden geregistreerd:
Wil je deze rittenregistratie niet met de hand bijhouden? Dan kan dit ook heel makkelijk en automatisch met een GPS ritregistratiesysteem van TrackJack. |
| https://www.trackjackeurope.com |
Veelgestelde vragen
Wanneer heb ik nog een rittenregistratie nodig voor een bestelauto?▼
Als je bestelauto ook privé wordt gebruikt, moet je rittenregistratie bijhouden. Met een 'Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik' kun je dit vermijden, mits je deze via je werkgever bij de Belastingdienst aanvraagt.
Wat is een vereenvoudigde rittenregistratie?▼
Een vereenvoudigde rittenregistratie bevat alleen de datum, werktijd en begin- en eindkilometerstand per dag. Je hoeft niet alle ritdetails op te schrijven, wat het praktischer maakt bij veel ritten per dag.
Wat gebeurt er als de Belastingdienst privégebruik vermoedde?▼
De Belastingdienst neemt contact op met werkgever en werknemer. Als je niet kunt aantonen dat ritten zakelijk waren, volgt een naheffingsaanslag. Is de werkgever schuldig, dan betaalt de werkgever deze aanslag.
Welke gegevens moet ik minimaal registreren?▼
Je moet per dag registreren: de datum, werktijd, begin- en eindkilometerstand, en verwijzingen naar zakelijke adressen uit je werkgeversadministratie.
Kan ik rittenregistratie automatisch laten bijhouden?▼
Ja, je kunt een GPS-ritregistratiesysteem gebruiken dat automatisch je ritten registreert, wat handmatig bijhouden overbodig maakt.
